מתרגש לראות את כולם, פנים חדשות ומוכרות.

נושא האירוע: בראשית. מוצג סרטון השראה: Alan Watts - What if Money Was No Object?

מה אני רוצה להעביר פה? הפרויקט מתרכז למילה אחת – השראה. יושבים בחדר הזה אנשים שבשנתיים האחרונות עוברים בצורה חסרת תקדים על משהו ללא כל רווח כלכלי ממנו. אני עושה את זה מתוך השראה שנותנים לי האנשים איתם אני עושה. העשייה מזינה את הפרויקט המדהים הזה.

3-7 ביוני, רמת ציפורים, הנגב. ליד בית השנטי.

מציג מפה של שטח האירוע. ירידה לא מסומנת לשטח. יש ציר הגעה דרך הכפרים הבדואים, עברנו בו בסיור מקדים. נשתף את הקהילה המקומית לאירוע. אחרי 3 ק“מ נסיעה – שערי האירוע, אח”כ הגריטרס.

מציג מפת העיר. מדובר בשטח גדול, כמעט ק“מ מקצה העיר לקצה. תביאו אופניים, האדמה נוחה.

מציג תכנון של העיר, מפת רחובות. העיר דומה לעיר בברנינג מן. האירוע מתוכנן ל- 1500 אנשים (200 מתנדבים). מושקעת המון מחשבה בהתאם לדרישות הרישוי ודרישות האירוע. במרכז העיר האפיג'י, אזור מנהלה, הסלון. בשני הקצוות מתחמי מחנות סאונד.

ליצירת קשר: ניר אדן

סקיצת תכנון העיר (נתי גולדמן)

אני מתעסק עם נושא הרישוי של האירוע. מחלקה משפטית בראשות ספי אטון. מחלקת בטחון והצלה בראשות זוהר. כולל מתחם רפואה מאובזר וממוזג. יש הרבה אנשים עם ידע בתחום בקהילה, כך שיש מספיק מתנדבים. מנסים לגייס קצין כיבוי אש בהתנדבות. ההתייחסות לאירוע היא לא לפסטיבל אלא לעיר זמנית. היישוב שאנחנו מנסים לבנות זה הקטע של האירוע. מה שקורה ברחובות העיר, המחנות, המגורים בעיר זמנית במדבר. כל מה שיש בעיר, וזו העיר שאנו רוצים לחיות בה, אותה נבנה. כל מי שרוצה לעזור – מוזמן לפנות אליי.

כסף וגיוס משאבים – האירוע מורכב ורוב האנשים לא מבינים את מורכבותו. יש מאבק בין תפיסתנו כקהילה בין מה שמותר ואפשרי לעשות בארץ. המדינה לא ערוכה להתמודד עם ארועים כאלו. הדרישות בארץ הן מטורפות. גידור של כל העיר זה 5 ק”מ שזה 80,000 ₪ רק לגדר. עלות בסיסית של האירוע היא 600,000 ₪ (אמבולנסים, שוטרים, אבטחה, שירותים, מים, מטבח, ועוד). יש כאן המון דברים שאנשים לא מודעים להם. קבענו מחיר כרטיס סביר ואנחנו מצמצמים את האירוע לתקציב שיש לנו. יש צוות גדול שחושב על כל דבר, ויש הרבה מלחמות לקיים את האירוע.

יכולנו לעשות אירוע של 5000, אבל אז יהיו 1000 ברנרים + 4000 שלא מכירים. אנו מצפים לכ- 1000 ברנרים + 500 וירג'ינים, ומכאן נגזרה הכמות באירוע.

ליצירת קשר: נתי גולדמן

הרבה אנשים שואלים למה צריך בכלל שיווק, תיכף נסביר. יש חשיבות להסביר את האירוע נכון, ולאנשים המתאימים. אנו רוצים להביא את האנשים הנכונים. גיוס כסף – נקודה כאובה. אנשים לא קונים כרטיסים בזמן, ואנחנו צריכים את הכסף כדי להתחיל לשלם לספקים, להרים אומנות. המטרה היא לשווק את העובדה שאנחנו עושים היסטוריה במדינת ישראל, כולנו חלק מההיסטוריה. אירוע ראשון שמתחיל מסורת.

מציג את האתר. האתר ישמש למכירת כרטיסים החל מיום שלישי. באותו רגע תתחיל מתקפת שיווק.

רוני - מובילה את ניהול עמוד הפייסבוק. מציגה את עמוד מידברן עמוד מידברן – הוא הקול הרשמי של הקהילה. קבוצת ה-VIP היא קבוצה לא מנוהלת, למעט חומרים מסחריים.

ערוץ היוטיוב מנוהל על-ידי ענת זית.

דב המדבר – ניוזלטר בניהול דריה. יתחיל לצאת כל שבוע בעריכת רם הדר. יש לנו 1500 אנשים ברשימה.

מוצג סרטון על מנהיגות: Derek Sivers: How to start a movement

פתיחה בזמן אמת של האירוע בפייסבוק, לקול תשואות הקהל. משתתפים שולפים מכשירי טלפון ועושים אטנדינג. מבקשים מכל אחד להזמין את מי שהוא חושב לנכון. מבקשים לשלוח הודעות אישיות / מיילים / לכתוב על הפיד של אנשים שאתם חושבים שזה רלוונטי. כדאי לכתוב על פידים של ברנרים מחו“ל, כי זה יוצר חשיפה. לאחר שיש לכם כרטיס, פרסמו בקיר שלכם שקיבלתם כרטיס. אנחנו לא יודעים מתי נהיה סולד-אאוט, ולכן הקדימו לרכוש כרטיס כדי שלא תישארו בחוץ.

ליצירת קשר: רוני קנטור/אייל מרקוס

כבר שנתיים אני מתעסק עם אומנות, הייתי בקבוצת יד ההשראה. אנו קוראים לאמנים לבוא להציג באירוע. כעת אנו עוברים על הבקשות למענקים, ממיינים, מעניקים תמיכה לאמנות. באירוע אנו דואגים שעומדים בלו”ז, לא משאירים עקבות, עובדים בטוח.

ללא אמנות, מידברן יראה אחרת. בועז ואני מתעדים את האמנים ומפיצים את הקול שלהם החוצה. עוזרים להם להראות את האמנות שלהם, בשאיפה לעזור להם לגייס כסף. המקדש והאפיג'י ייבנו בחוות דוד. אנו מחפשים עוד מקומות לעבוד בהם לקראת האירוע.

מי שרוצה להצטרף לפן הלוגיסטי – יצירת קשר עם האמנים, לדאוג להם – מוזמן לפנות לשרון.

ליצירת קשר: שרון אברהם

מחנות נושא הם חלק מהעיר. מה שקורה בעיר זה מה שקורה במחנות. כרגע בצוות עדן ואייה שוויד. מחפשים עוד מצטרפים. אנו מפיצים את נושא המחנות, רושמים את המחנות. יש תמריצים כלכליים למחנות נושא. כשאי להירשם מוקדם בכדי לזכות במקום אטרקטיבי.

ליצירת קשר: עדן אוריון

סקיצת תכנון הסלון (רועי צחור)

אנחנו מרכזים את הסלון, המחנה המרכזי. זהו השטח הציבורי הגדול ביותר שמסופק ע“י ההפקה. הסלון יהיה מתחם מוצל במרכז העיר. יש במה להופעות מוסיקה הרצאות, שעות במה פתוחות. יהיה מתחם סדנאות. מי שרוצה להעביר הרצאות סדנאות וכו' יוכל. מקום להגיע אליו לנוח.

יש 6 צוותים:

• תוכן: לגייס אנשים שיופיעו
• במה: אנשי סאונד
• אירוח: תפעול שוטף של המתחם
• עיצוב ותכנון: שיהיה יפה ומזמין
• לוגיסטי: השגה ושינוע ציוד
• הקמה: לפני האירוע

מי שרוצה לעזור בעיצוב, תכנון נא לפנות מהר אנחנו צריכים בדחיפות. אפשר למלא טופס באתר.

ליצירת קשר: ליז בצ'ינס/רועי צחור

אני בדרך כלל לא גייז, אבל אני מתרגשת היום.

גריטרס זה התפקיד הכי חשוב וכיפי. הם עומדים בכניסה ויש להם כמה תפקידים: לעשות שמח, להסביר לאנשים שהם הגיעו למקום שונה. כל אחד מהגריטרס מביא את עצמו לתפקיד. הם מעבירים אינפורמציה חשובה לאנשים שמגיעים. יש הרבה אנשים שמגיעים ולא יודעים שצריכים להביא אוכל, מספיק מים, שקיות זבל.

השנה תהיה עמדת גריטרס מטורפת. אנחנו עושים קונספט מיוחד השנה. נרשמו הרבה אנשים לגריטרס, אבל לא מספיק. צריכים עוד אנשים. אתם מוזמנים להביא חברים ולעשות משמרות איתם.

ליצירת קשר: דריה פרוסט

אני הכי צעיר פה. שום דבר באירוע לא יקרה בלעדי מפ”צ. אנחנו צריכים המון אנשים למחלקה ויש המון תפקידים לעשרות אנשים. אנחנו מקימים כל מבנה ציבורי. חיבור לחשמל, מבנים בטוחים. חשל“ש בסוף. אנחנו במגעים ליצירת מרחב עבודה ואחסון בתל אביב.

אנחנו צריכים אנשים אחראים, שמסוגלים לבצע. יש המון דרישות וצרכים.

אנחנו מחפשים אנשים עם ניסיון בעבודה עם כלים, יכולת באלקטרוניקה, מהנדסים מוסמכים.

ליצירת קשר: מיכאל פרץ

תיעוד חשוב מהסיבה הפשוטה שאנו יוצרים תרבות אדירה. איך מפיצים את השמועה על האירוע – תיעוד. חומר כתוב, סטילס, סרטונים, דוקומנטרי. אנו תומכים בכל פרויקט תיעוד, אישי או מטעם הפקה. אנו הולכים לפתוח פרויקט קיק-סטארטר. מחפשים אנשי קריאטיב ויוצרים ליצור סרטון לקמפיין.

צלמי וידאו וסטילס – מוזמן לפנות אלינו. אנחנו מוציאים סרטי הסברה לאירוע. מחפשים עורכי וידאו. מחפשים אנשים שיודעים לכתוב טוב טקסט, יש לנו אתר WIKI בשם מידבריין שזקוק לכותבים.

מחלקת תיעוד בהרחבה

ליצירת קשר: יקיר רטיג

מתעסק בבלוג של הקהילה, מתעסק בקשר עם הקהילות ברחבי העולם (יש רשת של כ- 120 מדינות בעולם). לפני 3 שבועות האירוע הוצג בכנס קהילות אזוריות באירופה. ביום שישי יש כנס מנהלי קהילות אזוריות בסן-פרנסיסקו. המטרה לשתף ידע ולמצוא אנשים שמתעניינים ורוצים להגיע.

אם אתם רוצים לכתוב בבלוג, צרו קשר.

ליצירת קשר: רעי דישון

אני איתמר ואני מובטל ולא אוהב מיקרופונים.

מחלקת מתנדבים עובדת מאחורי הקלעים בתפעול, גיוס, ניתוב, שיבוץ מערך המתנדבים. יש במחלקה את חני עזרא שעוזרת בשיחות קליטה, ניתוב. יש גם את ארז בלנק ומדלן. מדלן אחראית על מטבח המפ”צ באירוע. אנחנו מחליפים את טופס המתנדבים הכללי למספר טפסים ספציפיים, מתאימים לתפקידים.

בנוסף צריכים אנשים שינהלו צוותים / פרויקטים במחלקות השונות.

האירוע הראשון הוא המוביל. האנשים שמובילים אותו הם המשוגעים שמתחילים, ועוד מספר שנים האירוע יהיה ענק. אולי כמו נוואדה.

אם אתם רוצים להתנדב, לכו לבן-אדם הרלוונטי ודברו איתו.

ליצירת קשר: איתמר כהן

נתי מקימים מחלקת סיירים לאירוע. יצרנו קשר עם סיירים בחו“ל. מביאים מדריכים להעביר קורס. חשוב לנו להראות שאנחנו דואגים לסדר ובטיחות. תצא בקרוב קריאה לקורס סיירים.

תשואות לניר, מנהל ההפקה

ניר 700*3=2100

ניסינו להבין כמה אנשים יהיו באירוע. יש 700 אנשים שבטוח יקנו כרטיסים. אם כל אחד יביא 3 אנשים (חלק היפים ולא יביאו אף אחד). חשוב תמהיל האנשים באירוע. לכו הביתה, דברו עם חברים, תגידו להם להגיע וליצור תוכן.

כל צוות ההפקה, כולל כולם, קונה כרטיס. יש תוכניות תגמול למתנדבים, כנסו לאתר לפרטים. לא כולם חייבים לבקש זיכוי, לשיקולכם האם להגיש בקשה.

ש: אם רוצים להתנדב למספר מחלקות, מה לעשות? ת: אין בעיה. יש לוודא שהמשמרות באירוע לא חופפות. עד לאירוע – מומלץ לא לפצל כוחות.

ש: שי – יש חברים שלא יודעים אם יוכלו להגיע. שיקנו כרטיס? ת: אפשר לקנות עד 4 כרטיסים. אפשר למכור אח”כ להעביר כרטיסים.

ש: איה – האם יש פניה לאוכלוסיה ערבית בארץ ת: הייתה התכווננות, אין לנו את האנשים שתרגמו לערבית. אם יהיו כאלו, נעשה.

ש: עמיחי – איזה כלים כבדים יהיו למפ“צ? ת: אם יש צורך, נעזור להשיג כלים

ניר לסיכום - תשדלו לשמש לאנשים השראה. אנא אל תאכילו את הטרולים, אנא אל תגיבו לפוסטים לא קשורים. תהיו פעילים ותגיבו על הדברים הנכונים.

לסיום הוקרן הסרט Spark: A Burning Man Story

מידברן 2014 - פורטל הפקה